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Passo a Passo |
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O objectivo desta página é guiar os novos utilizadores das Normas GS1 BarCodes através dos passos básicos que devem dar quando iniciam a utilização de Códigos de Barras GS1.
Dez passos para a implementação dos Códigos de Barras
- Passo 1: Obter um CEP GS1 Portugal
- Passo 2: Atribuir Números
- Passo 3: Seleccionar um Método de Impressão para os Códigos de Barras
- Passo 4: Seleccionar um Ambiente “Primário” de Leitura Óptica
- Passo 5: Seleccionar um Código de Barras
- Passo 6: Escolher um Tamanho de Códigos de Barras
- Passo 7: Formatar o Texto do Código de Barras
- Passo 8: Escolher a cor do Código de Barras
- Passo 9: Escolher o Posicionamento do Código de Barras
- Passo 10: Elaborar o Plano de Qualidade do Código de Barras
Passo 1: Obter um CEP GS1
Antes de poder utilizar os Códigos de Barras GS1, é necessário criar os números que serão transportados dentro dos mesmos. Estes números são chamados Chaves de Identificação GS1. O primeiro passo para se construir uma Chave GS1 é obter, junto de uma Organização Membro GS1, um Prefixo de Empresa. Actualmente, os CEPs GS1 são utilizados para identificar mais de um milhão de empresas, criando uma identificação única para todos os elementos da cadeia de valor. Para obter um CEP GS1, contacte a GS1 Portugal.
Passo 2: Atribuir Números
Após receber um CEP GS1 estará pronto para iniciar a atribuição de Números de Identificação aos seus items comerciais (produtos ou serviços), a si próprio (como entidade legal) e também a localizações, unidades logísticas, imobilizado ou bens individuais da empresa, imobilizado ou bens retornáveis (paletes retornáveis, barris, tubos) e a relações de serviço.
O processo é simples. Entre em contacto com a GS1 Portugal para obter informação específica sobre quantos números pode atribuir, tendo como base a extensão do seu CEP GS1.
Passo 3: Seleccionar o prestador de serviços que fará a impressão dos Códigos de Barras
Para começar, deverá decidir o que vai codificar e se o Código de Barras GS1 transportará informação estática ou dinâmica. Um exemplo de informação estática seria um número de identificação do produto (GTIN) numa caixa de cereais. Um exemplo de informação dinâmica seria imprimir números de série nas etiquetas dos produtos.
Se o seu Código de Barras GS1 possui informação estática e a sua empresa necessita de um grande número de etiquetas, então, provavelmente, terá de solicitar os serviços de uma Empresa de Impressão. Se pretende imprimir um pequeno número de etiquetas ou etiquetas com informação dinâmica, provavelmente necessitará de uma impressora comandada como, por exemplo, as impressoras a laser, no seu escritório, ou uma impressora de transferência térmica no seu armazém.
Saber como irá imprimir o seu Código de Barras GS1 é uma questão importante a responder no desenvolvimento de um bom plano de implementação. Novamente, a GS1 Portugal existe para o apoiar na decisão da melhor selecção, podendo também auxiliá-lo a encontrar uma empresa de impressão na sua área.
Passo 4: Seleccionar um Ambiente “Primário” de Leitura Óptica
As especificações para o tipo de Códigos de Barras GS1, tamanho, localização e qualidade dependerão do local onde este vai ser opticamente lido.
Existem quatro ambientes base para a leitura óptica dos itens comerciais:
1.Leitura óptica da embalagem do produto num ponto de venda (POS) do retalho;
2.Leitura óptica da embalagem do produto na distribuição em geral;
3.Leitura óptica da embalagem do produto num POS, mas também na distribuição;
4.Ambientes especiais, como marcação de dispositivos médicos.
Sabendo onde vai ser feita a leitura óptica do seu Código de Barras GS1, pode definir as especificações correctas para a sua produção. Por exemplo, se um produto embalado se destina à leitura óptica no ponto de venda (POS) e na distribuição em geral, necessitará de utilizar um símbolo EAN-13 para acomodar a necessidade do POS. Mas para acomodar a leitura óptica na distribuição, terá de imprimi-lo num tamanho maior e assegurar que a colocação do Código de Barras respeita os requisitos necessários desse ambiente.
Pode encontrar mais informação nas Especificações Gerais GS1. Para ambientes de leitura óptica, veja a Secção 5.4 e para colocação de símbolos, consulte a Secção 6.0.
Para mais informação, ou para obter uma cópia das Especificações Gerais GS1, contacte a GS1 Portugal.
Passo 5: Seleccione um Código de Barras
Seleccionar o Código de Barras GS1 que melhor responda às suas necessidades é um passo crítico para o sucesso da implementação da Codificação GS1.
- Se vai colocar um Código de Barras GS1 num item comercial destinado à leitura óptica no ponto de venda (POS) do retalho, terá de utilizar um símbolo EAN-13.
- Se vai imprimir um Código de Barras com informação variável, tal como números de série, datas de validade, ou medidas, então terá que utilizar o GS1-128, o GS1 DataBar ou, em casos especiais, símbolos Composite Component ou GS1 Data Matrix.
- Se apenas pretende imprimir um Código de Barras que transporte o GTIN em cartão kraft , o ITF-14 poderá ser a sua escolha.
Para mais informações, contacte directamente a GS1 Portugal.
Passo 6: Escolher o Tamanho do Códigos de Barras
Depois de especificados, o símbolo de Código de Barras GS1 correcto, conjuntamente com a informação a codificar nele, começa a fase do desenho. As dimensões recomendadas para dependem do símbolo escolhido, do local onde será utilizado e da forma como o será impresso.
Símbolos EAN-13 (EAN-8)
Os símbolos EAN-13 diferem dos símbolos ITF-14 e GS1-128, porque se destinam a utilização com leitores ópticos omni-direccionais no retalho. Isto significa que os símbolos EAN-13 têm uma relação fixa entre a largura e a altura. Quando uma das dimensões é modificada, a outra dimensão deve ser modificada de forma proporcional.
Por causa desta relação, os símbolos EAN-13 têm uma altura e largura nominal especificadas. Uma variedade de tamanhos permitidos, de 80% a 200% do tamanho nominal, estão também especificados. Para mais pormenores sobre as dimensões dos símbolos, consulto as Especificações Gerais GS1, Secção 5.1, apêndice 7.
Este conjunto de tamanhos é referido muitas vezes como Magnitudes nas ordens de compra que especificam os tamanhos dos símbolos GS1. As magnitudes mínima, nominal e máxima para os símbolos GS1 são mostradas na Figura 1.3.1-1.
Magnitudes dos símbolos GS1
| Mínimo (80%) |
Nominal (100%) |
Máximo (200%) |
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Por forma a diminuir a quantidade de espaço que os símbolos GS1 ocupam na embalagem, a altura das barras pode ser reduzida. Este processo, chamado de truncagem, não é recomendado pelas especificações da simbologia GS1 e deverá ser evitado. Isto deve-se ao impacto negativo que tem sobre a percentagem de sucesso de leitura através leitores ópticos omni-direccionais. Para mais informação sobre truncagem, consulte as Especificações Gerais GS1, Secção 6.3.3.4.
Quando os Códigos de Barras GS1 são utilizados na área logística (envio e distribuição) e, simultaneamente, nos pontos de venda (POS), a variedade da magnitudes permitida é limitada entre os 150% e 200%. Um exemplo disto seria o símbolo numa caixa de cartão contendo um bem de grandes dimensões (ex: TV ou microondas).
Símbolos ITF-14 e GS1-128
Os símbolos ITF-14 e GS1-128 também têm um conjunto específico de tamanhos. Os tamanhos dos símbolos ITF-14 e GS1-128 são, muitas veze,s determinados pela largura da dimensão-X, em vez dos valores de magnitude. Nas Especificações Gerais GS1, Secção 5.4.2, pode encontrar informação sobre os dos os símbolos ITF-14 e GS1-128, baseados quer na aplicação onde são utilizados, quer no número de identificação que transportam. (disponível na GS1 Portugal).
Considerações sobre o Processo de Impressão
A consideração final mais importante sobre o tamanho dos símbolos prende-se com a capacidade do processo de impressão seleccionado. O tamanho mínimo (magnitude) e o Bar Width Reduction (BWR) correcto para um símbolo varia consoante o processo de impressão, e mesmo de impressão para impressão. As empresas de impressão devem estabelecer um tamanho mínimo para a magnitude do símbolo e BWR, por forma a alcançar resultados qualitativos aceitáveis e reproduzíveis.
Passo 7: Formatar o Texto do Código de Barras GS1
O texto por baixo de um Código de Barras GS1 é utilizado como segurança, caso o Código de Barras GS1 se danifique ou não tenha qualidade de leitura.
Seguem-se algumas das questões mais frequentes sobre a interpretação humanamente legível.
A interpretação humanamente legível tem de ter um tamanho específico?
O tipo de letra OCR-B foi originalmente especificado para utilização nos símbolos GS1, mas as actuais especificações do sistema GS1 permitem qualquer tipo de letra, desde que perfeitamente legível. Para especificações detalhadas sobre os símbolos GS1 veja as Especificações Gerais GS1, Secção 5.1, apêndice 6.
O texto de leitura humana para os símbolos ITF-14 e GS1-128 tem que ser claramente legível e de um tamanho proporcional ao tamanho do símbolo, de acordo com as Especificações Gerais GS1, Secção 5.2.1.6 (ITF-14) e Secção 5.3.7.4 (GS1-128).
A interpretação humanamente legível deverá estar acima ou abaixo do símbolo?
Depende do símbolo que estiver a utilizar. Para os símbolos GS1, ver os esquemas das Especificações Gerais GS1, Secção 5.1, apêndice 6. Para os símbolos ITF-14 e GS1-128 o texto pode ser impresso por cima ou por baixo do símbolo, segundo as Especificações Gerais GS1, Secção 5.2.1.6 (ITF-14) e Secção 5.3.7.4 (GS1-128).
Posso colocar espaços entre os caracteres do texto?
Sim, de facto, segundo os esquemas referenciados na questão anterior, os símbolos GS1 especificam espaçamentos. Muitas empresas especificam os espaços entre a interpretação humanamente legível no ITF-14 e GS1-128. Isto torna o texto mais fácil de ler, de recordar, e de digitar manualmente. Embora incluir espaços seja perfeitamente apropriado para a interpretação humanamente legível, estes não devem ser codificados em símbolos ITF-14 ou GS1-128.
Vejo parênteses à volta dos Identificadores de Aplicações (IA) dos símbolos GS1-128. É suposto estarem lá e são codificados nas barras e espaços dos símbolos?
Todos os IA têm de ser fechados entre parênteses na interpretação humanamente legível mas, tal como está indicado nas Especificações Gerais GS1, Secção 5.3.7.4., os parênteses não são codificados nos símbolos.
Quantos dígitos imprimo no texto de leitura humana por baixo do símbolo GS1 ?
Terá que, absolutamente e sem excepção, imprimir treze dígitos, nem mais nem menos, por baixo do símbolo EAN-13.
Terá que, absolutamente e sem excepção, imprimir oito dígitos, nem mais nem menos, por baixo dos símbolos EAN-8.
Para mais informação, ou para obter uma cópia das Especificações Gerais GS1, contacte a GS1 Portugal.
Passo 8: Escolher a Cor do Código de Barras
A melhor combinação de cores para um Códigos de Barras GS1 é barras pretas com fundo branco (espaços e zona claras). Se quiser utilizar outras cores, o que se segue poderá ajudar a escolher as mais satisfatórias:
- Os Códigos de Barras GS1 requerem cores escuras para as barras (ex: preto, azul escuro, castanho escuro, ou verde escuro);
- As barras devem consistir sempre numa linha de cor única (cor directa) que nunca deverá ser impressa por ferramentas de composição de imagem (ex: chapa, teia, cilindro).;
- Os Códigos de Barras GS1 requerem fundos claros para a zona clara e espaços (ex: branco);
- Para além dos fundos brancos, cores “avermelhadas” também podem ser utilizadas. Se já esteve numa câmara escura com luzes vermelhas e tentou ler uma cópia vermelha, sabe que esta pode virtualmente desaparecer. Isto é também verdade para cores similares, tais como o laranja, cor-de-rosa, pêssego e amarelos claros. Uma vez que a maioria dos leitores ópticos utilizarem uma fonte de luz vermelha, é fácil de compreender porque é que estas cores são adaptáveis para os fundos, mas devem ser evitadas para as barras.
- Em muitos casos, o fundo do símbolo não é impresso: trata-se da cor da base em que está a ser impresso. Se o fundo do símbolo for impresso por baixo das barras, isto deve ser feito com linhas de cores sólidas.
- Se utilizar múltiplas camadas de tinta para aumentar a opacidade do fundo, cada camada deverá ser impressa como cor sólida.
- Se utilizar uma teia fina para dar mais tinta à base, garanta que não há vazios na impressão causados pelo facto da teia não estar convenientemente impregnada.
Se optar pelas barras pretas e espaços brancos, terá feito a combinação ideal, mas outras combinações de cores podem ser utilizadas. Para orientação adicional, consulte um solution provider experiente recomendado pela GS1 Portugal.
Passo 9: Escolher o Posicionamento do Código de Barras GS1
Quando falamos da localização do símbolo, referimo-nos ao posicionamento do símbolo na embalagem. Assim, quando se atribui um posicionamento ao símbolo, deve ser tomado em linha de conta o processo do embalamento. Deverá analisar cuidadosamente a embalagem para garantir que o símbolo não fique obstruído ou danificado (ex: no canto ou aresta de uma caixa, por baixo da dobra de um cartão, por baixo de uma aba da embalagem, ou coberto por outra camada de embalagem). Para determinar o posicionamento certo para os Códigos de Barras GS1, veja as seguintes secções nas Especificações Gerais GS1:
- Desenho de Etiquetas Logísticas, Secção 2.2.4.4
- Princípios Gerais de Posicionamento, Secção 6.2
- Guia Geral de Posicionamento para o Ponto de Venda no Retalho, Secção 6.3
- Guia de Posicionamento para Tipos de Embalagem Específicos, Secção 6.4
- Posicionamento de Símbolos para Vestuário e Acessórios de Moda, Secção 6.5
- Guias de Formato Geral para Etiquetas de Vestuário e Acessórios de Moda, Secção 6.6
- Guia Geral de Posicionamento para Posicionamento de Símbolos em Itens utilizados na Distribuição, Secção 6.7
Após determinar o posicionamento correcto e antes de atribuir a orientação ao símbolo, o solution provider que vai fornecer a impressão deverá ser consultado, uma vez que muitos processos de impressão requerem que os Códigos de Barras sejam impressos segundo uma determinada orientação, devido à direcção de entrada da teia ou folha.
Se possível, quando utilizar impressão flexográfica, as barras devem correr paralelas à direcção de pressão da teia ou à orientação do bordo do cilindro. Se as barras tiverem de correr perpendiculares à direcção de pressão ou na orientação dos rolos, tente evitar distorcer o símbolo para a circunferência do rolo
Se utilizar ecrã de seda ou rotogravura, o símbolo deve estar alinhado paralelamente à estrutura da célula no ecrã ou na chapa cilíndrica da gravura, para fornecer uma aresta de barra o mais suave possível.
Para mais informação, ou para obter uma cópia das Especificações Gerais GS1, contacte a GS1 Portugal.
Passo 10: Elaborar o Plano de Qualidade do Código de Barras GS1
A Norma ISO/IEC 15416 Bar Code Print Quality Test Specifications for Linear Symbols descreve o método para verificar a qualidade dos símbolos dos Códigos de Barras após a sua impressão. Um verificador baseado na norma ISO olha para o símbolo como um leitor óptico, mas vai mais longe, classificando a sua qualidade.
A GS1 utiliza o método ISO/IEC, mas especifica um nível mínimo necessário, tendo em conta o símbolo utilizado, onde é utilizado, e o número de identificação que transporta. A GS1 também especifica a abertura e comprimento de onda do equipamento de verificação.
Considerar diferentes especificações mínimas é semelhante a uma universidade utilizar um exame normalizado para determinar se os candidatos se qualificam à admissão. Muitas universidades podem utilizar os mesmos testes normalizados, mas cada uma regula o valor mínimo necessário para os seus candidatos serem admitidos.
A Secção 5.4.2.8 das Especificações Gerais GS1 fornece uma lista de referência rápida de especificação para as qualidades dos símbolos, dependendo do tipo de símbolo, da aplicação, ou do número de identificação que o símbolo transportar.
Para além da disponibilidade do serviço de verificação de Códigos de Barras proporcionado pela GS1 Portugal, os associados da GS1 Portugal podem optar por fazerem eles próprios o controlo da qualidade da produção dos Códigos de Barras.
Para mais informação, ou para obter uma cópia das Especificações Gerais GS1, contacte a GS1 Portugal.
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